Yeni sistemle birlikte okul yöneticilerinin farklı kaynaklardan veri toplayarak manuel program hazırlama yükünün azaltılması hedefleniyor. MEBBİS’teki norm kadro bilgileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı’nın haftalık ders çizelgeleriyle entegre çalışacak sistem; ders, öğretmen ve sınıf çakışmalarını önlemenin yanı sıra derslerin gün ve saatlere daha dengeli dağıtılmasını amaçlıyor.
Ders programları artık e-Okul üzerinden hazırlanacak
Yeni uygulamayla birlikte okulların haftalık ders programları e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden oluşturulacak.
Sistem, MEBBİS’te yer alan norm kadro bilgileri, öğretmen branşları ve haftalık ders çizelgelerini tek noktada bir araya getirecek. Böylece okul yöneticilerinin program hazırlarken farklı sistemlerden bilgi toplamasına gerek kalmadan sürecin büyük bölümünü dijital ortamda tamamlaması mümkün olacak.
Zor dersler sabah saatlerine yerleştirilebilecek
Yeni modülün dikkat çeken özelliklerinden biri “Pedagojik Akıllı Dağıtım” olacak.
Sistemin, öğrencilerin zihinsel olarak daha dinç olduğu sabah saatlerini dikkate alarak ağır ve zor derslerin uygun saatlere yerleştirilmesine yardımcı olması hedefleniyor.
Aynı zamanda öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri de programlama sürecinde değerlendirilecek. Böylece öğrenci ders yoğunluğunun ve öğretmenlerin haftalık çalışma planlarının daha dengeli oluşturulması amaçlanıyor.
Aynı öğretmene aynı saatte iki ders verilemeyecek
Modülde yer alan “Sıfır Çakışma” özelliğiyle ders programlarında yaşanan en temel sorunlardan birinin otomatik olarak önüne geçilmesi planlanıyor.
Sistem, aynı öğretmenin ya da aynı sınıfın aynı saat içerisinde birden fazla derse atanmasına izin vermeyecek.
Bu sayede ders, öğretmen ve sınıf çakışmalarının program hazırlanırken otomatik biçimde engellenmesi hedefleniyor.
İlkokul ve liselerde farklı ihtiyaçlara göre çalışacak
Yeni sistem okul kademelerinin farklı ihtiyaçlarını da dikkate alacak.
İlkokullarda sınıf ve öğretmen çakışmalarının önlenmesi ön planda tutulurken, liselerde atölye, laboratuvar ve koordinatörlük gibi özel saat gerektiren derslerin programa daha uygun biçimde yerleştirilmesi amaçlanıyor.
Bu yapı sayesinde tek tip programlama yerine okul türüne ve ihtiyaca göre farklı planlama yapılabilecek.
Öğretmenlerin boş gün talepleri sisteme girilecek
Okul yöneticileri program oluşturmadan önce kurum ve şube bilgilerini kontrol edecek.
Ardından ders yükleri, zorunlu ve seçmeli dersler sisteme tanımlanacak. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve haftalık ders yükleri gibi kısıtlamalar da programa işlenecek.
Tüm bilgiler tamamlandıktan sonra “Programı Hazırla” seçeneği kullanılarak haftalık ders çizelgesi oluşturulacak.
Program sürükle-bırak yöntemiyle düzenlenebilecek
Algoritmanın hazırladığı program doğrudan kesinleşmeyecek.
Okul yöneticileri oluşturulan çizelge üzerinde gerekli düzenlemeleri sürükle-bırak yöntemiyle yapabilecek. Son kontroller tamamlandıktan sonra program onaylanarak öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılabilecek.
Yeni sistemle birlikte haftalık ders programlarının daha hızlı, dengeli ve çakışmasız hazırlanması hedefleniyor.
