Ortahisar Belediyesi, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından geliştirilen özel yazılım sayesinde zabıta ekiplerinin saha işlemlerini tablet ve mobil yazıcılarla gerçekleştirmesini sağladı. Yeni uygulamayla iş yeri ruhsatları ve vergi bilgileri anlık olarak sorgulanabilirken denetim tutanakları da sahada hazırlanarak işletmelere teslim ediliyor. Ayrıca tespit edilen usulsüzlükler fotoğraf ve konum bilgileriyle sisteme kaydediliyor. Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Kaya, dijital dönüşüm çalışmalarıyla belediye hizmetlerini daha hızlı ve erişilebilir hale getirmeyi hedeflediklerini belirterek yeni sistemin zaman tasarrufu sağladığını söyledi.
Ortahisar Belediyesi'nde Zabıta İşlemleri Dijitalleşti
Ortahisar Belediyesi, Belediye Başkanı Ahmet Kaya'nın öncülüğünde başlatılan dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında zabıta hizmetlerinde yeni bir uygulamaya geçti.
Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmalar sonucunda, Zabıta Müdürlüğünün saha ihtiyaçlarına özel bir zabıta modülü geliştirildi.
Uzun süren hazırlıkların ardından uygulamaya alınan sistem için zabıta ekiplerine eğitim verildi.
Eğitimlerini tamamlayan personel, tablet ve mobil yazıcılarla sahada görev yapmaya başladı.
Yeni uygulama sayesinde daha önce farklı aşamalarda yürütülen sorgulama, denetim ve evrak işlemleri artık saha çalışması sırasında gerçekleştirilebiliyor.
Belediye, bu sistemle zabıta hizmetlerini hızlandırmayı, işlemleri daha etkin yürütmeyi ve işletmelerin günlük iş akışının daha az etkilenmesini amaçlıyor.
Ruhsat ve Vergi Sorgulamaları Artık Tablet Üzerinden Yapılıyor
Yeni sistemin en dikkat çeken özelliklerinden biri, zabıta ekiplerinin denetim sırasında ihtiyaç duydukları bilgilere tablet üzerinden ulaşabilmesi oldu.
Ekipler, iş yerlerine yönelik denetimlerde iş yeri açma ruhsatı, çalışma ruhsatı ve vergi bilgilerini anlık olarak sorgulayabiliyor.
Bununla birlikte denetim sırasında hazırlanması gereken belgeler de dijital ortamda oluşturuluyor.
İhbarname, tespit zaptı ve idari yaptırım karar tutanağı, zabıta ekiplerinin yanında taşıdığı mobil yazıcıdan çıkarılarak işletmelere teslim ediliyor.
Böylece saha işlemlerinin daha kısa sürede tamamlanması ve evrak süreçlerinin kolaylaştırılması hedefleniyor.
Uygulama, zabıta personelinin denetim ve bildirim işlemlerini bulunduğu noktadan gerçekleştirmesine olanak tanıyor.
Usulsüzlükler Fotoğraf ve Konum Bilgisiyle Kaydediliyor
Ortahisar Belediyesi'nin yeni zabıta uygulaması yalnızca ruhsat sorgulama ve tutanak hazırlama işlemleriyle sınırlı kalmıyor.
Denetimler sırasında tespit edilen usulsüzlükler, tabletlerle fotoğraflanarak konum bilgileriyle birlikte otomatik olarak sisteme kaydediliyor.
Bu sayede sahada belirlenen olumsuzluklara ilişkin kayıtlar dijital ortamda tutuluyor.
Sistem ayrıca Ortahisar Halk İletişim Merkezi ile entegre şekilde çalışıyor.
Zabıta ekiplerinin saha çalışmaları sırasında tespit ettiği sorunlar kayıt altına alınarak ilgili belediye müdürlüklerine aktarılıyor.
Yeni uygulamayla denetim süreçlerinin daha hızlı ve çözüm odaklı yürütülmesi, kurum içindeki bilgi akışının kolaylaştırılması ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması amaçlanıyor.
Başkan Ahmet Kaya'dan Dijital Dönüşüm Açıklaması
Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Kaya, zabıta işlemlerinde tablet dönemine geçilmesine ilişkin yaptığı açıklamada, belediye hizmetlerini çağın ihtiyaçlarına uygun hale getirmeye devam ettiklerini söyledi.
Dijital dönüşüm süreciyle vatandaşlara daha hızlı ve erişilebilir hizmet sunmayı hedeflediklerini belirten Kaya, yeni sistemin zabıta ekiplerinin çalışmalarına katkı sağladığını ifade etti.
Başkan Kaya, açıklamasında şu ifadeleri kullandı:
“Zabıta ekiplerimizin kullandığı yeni sistem sayesinde hem zaman tasarrufu sağlıyor hem de denetim ve evrak süreçlerimizi çok daha etkin hale getiriyoruz. Ekiplerimiz artık saniyeler içinde ruhsat ve vergi sorgulaması yapabiliyor, tespit edilen hususları anında kayıt altına alabiliyor. Bilgi İşlem Müdürlüğümüze gerçekleştirmiş oldukları çalışmadan dolayı teşekkür ediyor, yeni uygulamanın Zabıta Müdürlüğümüze ve halkımıza hayırlı olmasını diliyorum”
Ortahisar Belediyesi, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından geliştirilen uygulamayla zabıta denetimlerini dijital ortamda yürütmeye başladı.
Yeni sistem kapsamında ruhsat sorgulamaları, tutanak işlemleri ve sahada tespit edilen sorunların ilgili birimlere aktarılması tablet üzerinden gerçekleştiriliyor.
