Tapu işlemlerinde devrim: Vekalet iptali artık WebTapu’dan yapılabilecek
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), gayrimenkul sahiplerini yakından ilgilendiren önemli bir dijital dönüşüme imza attı. 5 Aralık 2025 tarihli yeni genelgeyle birlikte, tapuda sıkça kullanılan vekalet sisteminde güvenliği artırmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla “Türkiye Azil Sistemi” devreye alındı.
Bu yeni sistemle birlikte, taşınmaz sahipleri artık verdikleri satış vekaletlerini iptal etmek için notere gitmek zorunda kalmayacak. WebTapu üzerinden saniyeler içinde “azil” işlemi yapılabilecek. Böylece, kötü niyetli kullanımların önüne geçilmesi ve vekaletlerin zamanında iptal edilmesi çok daha kolay hale geliyor.
WebTapu ile tek tuşla satış vekaleti iptali
Yayımlanan genelgeye göre, gayrimenkul sahipleri WebTapu sistemine e-Devlet şifreleriyle giriş yaparak, daha önce vermiş oldukları vekaletleri online olarak iptal edebilecek. Bu işlem “azil” olarak sisteme kaydedilecek ve Aziller Sicili’ne otomatik olarak işlenecek.
Bu sayede, vekil tayin edilen kişi artık tapu müdürlüklerinde hiçbir işlem yapamayacak. Sistemdeki kayıtlar anlık olarak tüm tapu birimlerine yansıtılacağı için, vekaletin iptali sahada da anında geçerli olacak.
Önemli Not: Bu sistem yalnızca tapu işlemleriyle sınırlı olup, diğer alanlardaki vekaletnameler için noter yetkisi devam ediyor.
Faks, e-posta ve mektupla azil dönemi sona erdi
Yeni sistemde güvenlik önlemleri de dikkat çekiyor. TKGM, sahtecilik ve dolandırıcılığın önüne geçmek için azil işlemlerinde artık faks, e-posta, mektup veya kargo yoluyla yapılan başvuruları kabul etmeyecek.
Vatandaşların kullanabileceği üç resmi azil kanalı ise şunlar:
-
WebTapu: e-Devlet girişi ile online azil başvurusu
-
Tapu Müdürlükleri: Şahsen gidilerek yapılan başvuru
-
Noter: Noter aracılığıyla düzenlenen azilname
Bu üç yöntem dışında yapılan talepler, güvenlik gerekçesiyle geçersiz sayılacak.
"Ben olmadan işlem yapılmasın" diyenler için özel seçenek
Tapu sahiplerinin bir kısmı vekaletini tamamen iptal etmek yerine, vekilin işlem yapmasını kendi onayına bağlamak isteyebiliyor. TKGM, bu talep için de ayrı bir seçenek oluşturdu.
WebTapu sistemi üzerinden artık “Adıma kayıtlı taşınmazlarda bizzat gelmeden işlem yapılmamasına yönelik beyan” bırakmak mümkün olacak. Bu işlem bir azil değil, vekilin işlem yetkisini sınırlayan ek bir güvenlik beyanı olarak kaydedilecek.
Bu yöntem sayesinde, mülk sahibi tapuya gitmeden hiçbir satış, devir ya da işlem yapılamayacak şekilde kendi malını koruma altına alabilecek.
2023 öncesi vekaletlerde çift kontrol şartı
Yeni düzenlemede güvenlik kontrolleri tarih bazında da güçlendirildi. Özellikle 01.01.2023 öncesinde verilen vekaletnamelerle işlem yapılmak istendiğinde, tapudaki görevli memurlar hem fiziki hem de dijital azil kayıtlarını kontrol edecek.
Bu tarihten sonraki vekaletlerde ise yalnızca elektronik sistem üzerinden sorgulama yapılması yeterli olacak. Böylece eski tarihli ve risk taşıyan vekaletler daha sıkı bir denetime tabi tutulacak.
